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煤炭企業兼并重組過程中的信息化注意事項

2008/5/8 13:38:30       

通過兼并重組,才有利于煤礦企業信息化實現“總體規劃、分步實施、效益驅動、重點突破”的建設方針,才有利于煤礦企業盡快實現從以煤為主向信息化循環經濟發展,走兼并重組之路,進一步為煤礦企業信息化建設掃除障礙。

煤炭信息化建設應注意信息資源整合

煤礦企業要實現橫向互通,首先需要全面梳理集團數據資源,統一制定企業信息編碼標準,在此基礎上,構建企業統一的信息集成平臺。 在總體戰略導向下,煤炭企業信息化建設應該關注以下幾個方面。

1.以信息資源整合為基礎實現信息橫縱交互

大型煤炭企業下轄眾多的分子公司,每家公司的信息化建設水平不一,不同程度地引進了信息系統支持業務運行和管理。然而,這些企業在整合以后,各部門之間、下屬單位和集團之間的信息不共享,直接阻礙了集團對下屬單位的管控;同時,跨企業、跨部門之間也形成了信息交流的壁壘。要實現集團對下屬企業的集約化管理和產業鏈各環節之間的橫向互通,首先需要全面梳理集團數據資源,統一制定企業信息編碼標準,包括物資編碼、設備臺賬、營銷編碼、財務編碼、人力資源編碼、綜合計劃編碼等,集團上下統一“語言”,在此基礎上,構建企業統一的信息集成平臺。基于該平臺建設的新系統將嚴格遵循企業信息資源標準,與已建業務系統之間,通過建立企業信息門戶實現界面集成,通過構建數據倉庫實現數據集成,支持跨單位跨部門的業務運作。

縱向上,集團各單位的年度生產經營計劃和預算將通過電子報表的形式上報、審批和下發;會計核算、資金收支管理、預算撥付將統一由集團管理,實現企業一套賬、一個管理機構,分級控制。企業各單位各層次的人員招聘、績效考核、工資核算必須通過集團人力資源部審核批準。各級部門和單位的物資采購需求由集團總部根據采購計劃和預算審批,統一招標采購。

橫向上,設備從購置入賬到領用、出庫、安裝、維修直至報廢,都有一個唯一的臺賬,能夠被設備管理、資產管理、物資管理以及人力資源管理系統所識別,設備變動信息能夠直接反映到各關聯系統中;物資采購付款、工程付款信息將與預算管理和資金管理實現互聯;各單位生產經營指標完成情況將及時反饋到全面預算管理、人力資源管理等系統中,實現對部門和員工的績效考核;煤炭生產、運輸和營銷三大環節之間的信息渠道被打通,利用調度模型,對各煤礦生產計劃、儲備計劃、汽車發運次序和線路進行及時調度,最大化配置資源,節省成本。

此外,要制定一套完善的數據資源體系,引導企業從定性管理逐步過渡到定性與定量相結合的科學化管理。

煤炭信息化建設要注意IT管控一體化

煤炭企業信息化建設相對電力和石油企業起步較晚,信息化建設過程缺乏統一的規劃,已有系統的應用功能滯后,信息化對業務支持力度尚顯薄弱。目前,應用系統的整體規劃和建設是煤炭企業信息化建設的重點。

大型煤炭集團企業應該構建以企業戰略為中心的管理信息系統,以戰略明晰分解計劃作為各部門和各單位開展工作的指導和目標。在此基礎上,構建貫穿集團的核心業務管理系統:如建設集團戰略性人力資源管理系統,將企業戰略執行落實到對員工的績效考核中,引進如平衡計分卡這樣的先進人力資源管理方法,構建人力資源管理模型,逐步拓展員工自助平臺、網絡遠程教學等開放性的應用功能;建立全面的財務管理信息平臺,完善財務核算、資金管理、預算管理、資產管理以及經營指標分析功能,通過信息集成與應用整合,實現財務與營銷、工程、物資采購等業務的一體化運作,提高效率,增強財務控制能力;打造一體化物流平臺,通過建立物資采購計劃、供應商管理、產品質量跟蹤、庫存管理、備品備件管理等功能,支持企業物資統一采購、統一調配,加強成本控制;構建協調高效的運銷管理鏈條,完善信息發布和采集功能,對外發布外部企業銷售信息、鐵路運輸需求,采集行業政策動態、市場供求、市場價格等信息,通過拓展銷售渠道,調配產運銷計劃,在運力允許的條件下,盡量提高銷售合同完成率,輔助營銷決策分析。

全面預算 切中煤礦信息化問題要害

“兼收重組、轉型提升”,煤礦企業信息化建設的根本在于煤礦企業的管理要與時俱進,信息化建設要通盤考慮,要站在能源發展、能源經濟、現代環保和循環經濟的總體經濟建設的高度客觀認識信息化,煤礦企業信息化建設應堅持科學發展觀。中國信息化全面預算管理專家陳龍章認為,煤礦企業信息化的癥狀在于IT業務管理,企業能否找到適合自身需要的信息化解決方案至關重要。很多企業在對全頁預算管理解決方案選型應用時,不注重整體規劃,不注重系統今后優化和功能擴展,上信息化系統時只考慮省錢、省人力、省時間。結果相反,卻給企業信息化增加了成本,降低了效率。全面預算管理解決方案的基本特征和通用功能,作為企業CIO要事先有個全面了解,以便系統今后管理,全面預算管理系統不是簡單的財務管理,也不是簡單的預算編制管理,它是企業信息化預算管理的一項系統工程。為了為了透過現象看本質,為了幫助CIO更多的了解什么是全面預算管理系統,它有哪些基本功能和能夠解決企業預算管理的哪些問題,現在以厚盾全面預算管理解決方案作為樣本進行簡單的分析,系統功能屬性如下。

預算調整

支持部門內預算間調整申請審批、部門內增減預算項調整申請審批、部門內預算額增減申請審批、部門間預算調整申請審批。

支持預算調整中的預算試算、預算模擬分析(可以模擬資產負債表、損益表、現金流量表、指標表)、已執行預算對比分析、指標項跟蹤分析等多種分析。

支持預算基線多版本管理。

預算執行、控制

依靠多種可靈活調整的業務流程對預算的執行過程進行跟蹤、控制:包括采購立項申請審批流程、采購執行流程、借款申請審批流程、費用報銷流程、領用流程、支付流程等,并充分考慮企業受會計制度約束,特設立實際發生數據的補充錄入功能,以便預算管理數據庫能真正成為企業的全面、真實數據反映,從而為企業提供真實、全面的分析。

提供與新中大財務軟件、用友財務軟件等通用財務軟件的接口。

預算分析

提供損益情況差異分析、資產負債情況差異分析、現金流量差異分析、經營收入預算(銷售預算)差異分析以及各種指標的跟蹤、對比分析。

提供自定義的各種預算項目差異分析,并支持按項目的跨部門、跨預算科目的綜合分析。

預算考核

支持平衡計分卡KPI績效考核:支持KPI計分、排名。

厚盾全面預算管理軟件實現了完整的預算管理體系,包括預算編制、預算審批、預算生效發布、預算調整、預算執行控制、預算差異分析、預算考核等完整的一個閉環系統。

“兼并重組、轉型提升”是我國煤礦企業下一步發展的重點,信息化作為煤礦企業發展的利器,煤礦企業要充分利用先進的信息化技術和產品,制定科學的信息化戰略,要深入應用全面預算管理系統,發揮全面預算管理系統的優勢,為全面預算管理戰略創造條件,也為新時期,我國煤礦企業依靠信息化實現戰略轉型、提升綜合競爭能力尋找新的機遇。

 

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