物供分公司在供應管理中, 借信息化之翼,著眼于推進制度建設、著眼于推進規范化建設、著眼于推進程序化運作,助推企業發展,取得了實實在在的成效。
以信息化建設為基石,推進業務流程再造
淮南礦業集團本著減少幅度、減少交叉、減少層次、公開透明、運轉高效的原則,對傳統物資供應業務流程進行歷史性變革。開發的信息化管理系統,具有電子辦公、訂單處理、網上銷售、采購等先進功能。既能通過電子商務把客戶銀行和物流中心連為一體,也能對采購資金、倉庫資源和配送資源進行集中化管理。通過推行業務管理與業務操作、計劃與采購的“兩個分離”,計劃員和采購員對業務實行分段管理,打破業務管理者參與業務操作,業務管理與業務操作責任不清的格局,同時,實現業務流程的程序化,變“塊狀流程”為“線狀流程”,實行“一單到底”流程,解決了過去“打個收條跑斷腿”的現象和長期存在的“運動員”與“裁判員 ”的錯位現象。
以信息化建設為依托,實現礦用材料由“生到死”的管理
礦用材料成本的管理始終是礦井生產建設的瓶頸。淮南礦業集團于去年組織專人開發的礦級消耗系統打破了這個瓶頸。該系統以“招標體系、核算體系、考核評價體系”三大體系為主線,參與全額、全員、全過程的全面物資信息化管理,將礦用所有材料置于信息網絡監督之下,采多少、怎么用、用多少、余多少等信息在網絡平臺上都一目了然。通過依靠網絡,使庫存資源得到共享,方便樹立全新的儲備管理理念,做到既保供又降儲,實現了礦用生產材料由“生到死”的管理,使淮南煤礦物耗管理水平大幅提升。
以信息化建設為平臺,促進行風建設明顯好轉
由于信息化建設變審批為程序化運作、變供應員為材料員,不僅確立了全員顧客的服務意識,而且嚴格界定了職能管理部門的職責權限,強調職能部門重點是制定規則,協助決策,監督執行,所有職能部門不允許中斷工作流程,使“經營權力”的行為不可能發生。同時,由于信息化系統導入了“541”付款流程,即由電腦自動排出付款時間,最大限度地減少了人對付款過程的干預控制,創造了公平的市場環境,樹立了良好的供應形象。
來源:淮南礦業
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