產品質量要求是按國標還是企標、產品運輸過程中的合理損耗是百分之幾、出現糾紛采用何種方式解決等問題,一直以來是東華水泥銷售員與客戶簽訂合同時面臨的問題。11月8日,該公司結合自身實際從建章立制、規范經濟合同簽訂程序和強化臺賬、報表管理方面入手,不斷細化經濟合同管理,嚴控經濟合同管理風險。
該公司先后出臺了《經濟合同管理暫行辦法》、《關于進一步加強經濟合同管理的補充規定》等文件。他們從制度上明確經濟合同管理的主管部門、職責權限、考核獎懲等內容,防范經濟合同管理的制度風險。
如何更加規范經濟合同簽訂程序?東華水泥緊扣合同簽訂程序,先由擬辦部門提出初稿,經有關部門、公司領導逐級審核后,再到合同主管部門企管審計部蓋章。企管審計部重點對合同當事人資質、履約能力、合同格式等方面嚴格把關,同時在用印登記簿上進行登記,便于責任追究。
為了最大限度地降低合同關鍵環節的風險,強化合同臺賬、報表管理,該公司合同專管員月末將單位簽訂的所有經濟合同,逐筆登入合同管理臺賬,于次月10日前形成報表,與月度經濟合同管理情況分析匯報材料、月度法律糾紛案件情況表,一并上報集團公司法律法規處,使公司經濟合同管理進一步規范。
來源:淄博礦業
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