———關(guān)于雞西礦業(yè)集團供應公司改革的調(diào)查中共黑龍江省委企業(yè)工委聯(lián)合調(diào)查組
雞西礦業(yè)集團供應公司是在原供應處基礎(chǔ)上成立的半獨立的經(jīng)濟實 體,每年3億多元的物資采購權(quán),使其在集團內(nèi)外具有舉足輕重的地位。 在買方市場條件下,物資供應是權(quán)力和利益的焦點,控制得好,它是企 業(yè)利益的守護神;如果失控,它又是企業(yè)效益流失的無底洞。
近3年來,該公司通過實施“陽光工程”,推進物資供應系統(tǒng)由混 亂向規(guī)范、由集權(quán)向民主、由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變,使集團物資綜合采購價 格下降18%,此項為集團節(jié)省支出1.02億元。2002年3月和8月兩次現(xiàn)金采購招投標,使采購價格比原計劃價格平均下浮32%和40%,當年全集 團噸煤材料費降到22元,比黑龍江省其他3個礦務局的噸煤材料費平均 低7元。去年,雞西礦業(yè)集團節(jié)約材料費5600萬元。今年前3個月噸煤材 料費又下降到20.27元。
定制度重程序
雞西礦業(yè)集團供應公司的整個制度體系中,一個重要的程序是,凡 公司的重大政策出臺或制度修正,都必須經(jīng)職代會投票表決通過才能實 施。1999年底,該公司進行工資改革,決定從2000年1月開始,將機關(guān) 干部的工資全部記入檔案,率先實行由崗位工資、效益工資、輔助工資 組成的分配制度。為了保證崗位效益工資改革的順利進行,他們組織職 工代表、工會和紀委參與了方案的制定,“全民公決”的票樣印制,選 票的組織、分發(fā)、收集、公開唱票、宣布結(jié)果全過程。這就賦予了這次 改革以合法性,也給職工一種公開、公正、公平的信任感。最后以72. 5%贊成,17.5%反對,10%棄權(quán)的結(jié)果通過了工資改革方案。
任何制度的出臺,都不可能盡善盡美。他們本著“在出現(xiàn)問題多的 地方找問題發(fā)生的規(guī)律,根據(jù)規(guī)律制定制度,再用制度堵漏洞”的原則, 先后制定了《抹賬制度》《物資倉儲管理制度》《財務管理制度》《會 計工作具體規(guī)定》《物資供管結(jié)合管理辦法》等15個規(guī)章制度,并經(jīng)職 代會表決通過。經(jīng)過近3年來不斷補充、修訂、完善,該公司已經(jīng)形成 了一套包括實體性、程序性、保障性和職業(yè)道德規(guī)范在內(nèi),涉及34個方 面的較為嚴密的企業(yè)內(nèi)部法規(guī)體系。
反腐敗靠監(jiān)督
為確保制度的連續(xù)和穩(wěn)定,雞西礦業(yè)集團供應公司采取的另一項重 要措施,就是“陽光下用權(quán)”。在企業(yè)物資供應的整個鏈條中,采購環(huán) 節(jié)往往最容易產(chǎn)生腐敗。該公司為從根本上杜絕暗箱操作,于2001年對 《物資采購管理辦法》進行修正,進一步明確,今后采購方式為招標采 購,并制定了《物資招標采購管理辦法》和《物資采購招投標規(guī)則》。 依據(jù)管理辦法,該公司分別于2002年3月和8月,兩次進行現(xiàn)金公開招標 采購。為實現(xiàn)招標工作公開、公正、公平的原則,在每次招標中,都成 立由集團公司紀委、審計、工會、財務、法律部門組成的監(jiān)標小組,并 聘請市電視臺、報社等新聞媒體進行輿論監(jiān)督。在評標委員會的組成上, 必須保證技術(shù)、生產(chǎn)等專業(yè)人員占總數(shù)的三分之二以上。在評標的過程 中,招標小組集體與廠家面對面地談判,然后進行無記名投票,根據(jù)得 票多少確定中標廠家。物資供應的采購環(huán)節(jié),在采購的招標環(huán)節(jié),在招 標的評標環(huán)節(jié),在評標的投票環(huán)節(jié),該公司都把著眼點放在有效監(jiān)督個 人權(quán)力的運作上。用雞西礦業(yè)集團領(lǐng)導的話說,這是個系統(tǒng)的“陽光工 程”。
為了使“陽光工程”能長期、規(guī)范、有效執(zhí)行,他們又相繼制定了 《領(lǐng)導班子例會制度》《經(jīng)理民主工作制度》《發(fā)揮班子集體領(lǐng)導作用 的制度》等12項制度。這些制度對權(quán)力的行使都有明確的程序和規(guī)定, 并有相應的監(jiān)督、紀律和處罰條款。
新手段靠技術(shù)
公司總經(jīng)理田連成從日趨普及的網(wǎng)絡信息技術(shù)中深刻地感悟到,要 嚴格執(zhí)行制度,必須推行信息化管理。用他的話說:“那玩藝兒認制度, 不認人;認指令,不認命令;認程序,不認人情;認標準,不認權(quán)力。” 于是,該公司積極探索信息化管理,力求排除某些領(lǐng)導越權(quán)指令或暗示 采購,特權(quán)部門強行兜售采購和小商小販及黑惡勢力的非法控制采購, 以及某些人為自己的利益透支性采購。
2002年8月,信息化一期工程開始啟動。一些員工心里不托底,顧 慮重重:有的人擔心計算機搶了自己的飯碗;有的人認為自己年年跑采 購,就是靠自己掌握的“天知地知我知”的秘密吃飯。把這些交給計算 機,不等于主動“交槍”?不軟不硬的抵觸,加上80%的人不懂計算機 知識,給推行信息化工作帶來了相當大的難度。面對推行信息化產(chǎn)生的 各種問題和矛盾,田連成鐵了心要上信息化。
沒料想僅僅1個月時間,該公司的信息化工程就進入了應用階段。 該公