國家經貿委負責須在國家工商行政管理總局登記注冊的煤炭經營企業的資格審查；各省、自治區、直轄市人民政府指定的煤炭經營資格審查部門負責本轄區內的煤炭經營資格審查工作。各地煤炭經營管理部門要建立健全煤炭經營資格證書、審查材料的整理和歸檔制度。對歸檔的文件，要編入目錄、輸入微機，做到制度完善、手續齊備、查找方便。

在煤炭經營資格的審查、發證、換證、年檢工作中，要嚴格按照《煤炭經營管理辦法》規定的條件和程序進行，做到公平、公正、公開。對濫用職權、玩忽職守和徇私舞弊的，依法給予行政處分；構成犯罪的，依法移送司法機關追究其刑事責任。

全國煤炭經營資格證書由國家經貿委統一印制和監制，其他任何單位和個人不得印制。