（一）簽定煤炭年度中轉合同〈協議〉。
    作業委托人就年度經秦皇島港的煤炭中轉事宜到生產業務部煤炭科簽訂年度中轉合同( 協議) , 新作業委托人應持《四證》到生產業務部煤炭科簽訂年度中轉合同( 協議)并立戶。

（二）辦理貨票查詢〈抄票〉手續。
  1 、綜合業務大廳 “抄票室”內存5日貨票 ,貨主可直接向貨票管理員索取。 
  2 、貨主若需查詢具體進港煤炭車輛時 , 應向貨票管理員提供有關發站 ( 礦)、車號、貨連單號等書面情況 , 由貨票管理員負責提供有關單據。

（三）辦理內外貿煤炭港口作業委托合同手續。
  1 、內貿煤炭 : 作業委托人持《租船合同》填寫《內貿貨物港口作業委托合同》到業務大廳生產業務部報批后 ,作業委托人持《港口作業委托合同》到相關港務分公司窗口處辦理裝船事宜。
  2 、外貿煤炭:作業委托人持《裝船通知單》和海關批準的《報關單》 ,填寫《外貿貨物港口作業委托合同》到業務大廳生產業務部報批后 ,作業委托人持《港口作業委托合同》到相關港務分公司窗口處辦理裝船事宜。

（四）辦理內貿煤炭變更手續。
    原、新作業委托人填寫《內貿煤炭變更申請單》到業務大廳生產業務部報批后 , 新、老作業委托人持《內貿煤炭變更申請單》到相應港務分公司窗口辦理變更事宜。

( 五 )辦理外貿煤炭以出頂進手續。
   新、老作業委托人填寫《外貿煤炭轉內貿煤炭申請單》。持《租船合同》到生產業務部報批。新老作業委托人持《外貿煤炭轉內貿煤炭申請單》到相應港務分公司窗口辦理轉帳事宜。

（ 六 ）辦理配煤商務手續。
  1 、受理配煤委托。用戶提出書面的配煤委托書。 
  2、港口接到用戶的配煤委托書或協議書后 ,根據用戶最終所需煤炭的質量指標和價值要求 ,利用計算機分析系統推出可配煤種范圍及最佳配比方案 ,為用戶提供參考 ; 配煤方案也可以由用戶直接提出。 
  3 、港口依據方案制定、下達配煤業務計劃。

（七）辦理普通運輸煤炭進港手續。
    作業委托人應填寫《普通運輸煤炭進港計劃申請表》 ,到業務大廳生產業務部報批, 所申請煤種應與《煤種對應表》一致。

（八）辦理汽車運輸煤炭進港手續。
    作業委托人填寫《汽車運輸煤炭進港申請表》,經港務分公司同意 ，到業務大廳生產業務部報批。

（九）辦理煤炭過軌道衡手續。
  1 、貨主到業務大廳鐵路運輸分公司窗口提報書面過衡申請 , 并填寫《過衡申請表》。
  2 、辦理申請后每曰可到鐵路公司窗口索取《過衡普通記錄》。
  3 、每月 28 日到鐵運公司窗口索取《應付款單據》后到窗口結算過衡費。

（十）收取裝卸煤炭費用。
  1 、水陸聯運煤炭 ( 一次收費) ,除向發站一次性收取的換裝包干費和代征費外 , 港建費、超期堆存費、過衡費等均于煤炭下水前向作業委托人收取。
  2 、直達運瑜、普通運輸、汽車運輸進港的煤炭 ,在港內發生的費用及代征費 , 均于煤炭下水前由各港務分公司向作業委托人收取 ,進二、三港務分公司的過衡費由鐵運公司收取 ( 汽車運輸除外)。
  3 、對信譽好、效益穩定 ,與港口有協議的國家重點企業 , 經生產業務部批準 ,可于裝船作業完畢后 ,按實際作業數量結算港口費用。

（十一）收取煤炭超期堆存費。
  1 、各港務分公司接收貨人建立堆存臺帳。計費人員依據該臺帳 ,對發生超期堆存的煤炭向應繳費人收取超期堆存費。
  2 、對確由港方原因造成的煤炭超期堆存 , 由貨主提出申請并填寫“ 超期堆存費減免審批表”,有關港務分公司填寫情況說明 ,簽字蓋章后 , 由生產業務部審批 
  3 、所有發生產權變更的煤炭 ,變更前產生的超期堆存費必須在變更前結清費用。

來源：秦皇島港務局