在中國的新興市場上，中小企業占據了大半壁江山。“然而，不少中小企業的財務管理形同虛設，隨意的原料采購往往導致庫存大量堆積，影響了資金的回籠。只有進行成本管控，才能防止原材料庫存量過大引起的庫房堆積和浪費。”浙江虎躍水泥有限責任公司財務經理戴怡芳表示，虎躍水泥2011年銷售收入已經過億，成本控制發揮了不小的作用。

　　財務“麻團”引發中小企業成長紊亂

　　2011年上半年，由于暴雨和拉閘限電等因素的影響，水泥業度過了捉襟見肘的寒冬期，所幸伴隨著“十二五”時期水泥需求量的增加，行業才有了新鮮活力。戴怡芳說，短短一年間，她就經歷了水泥行業的悲喜兩重天，“然而，這樣的形勢能持續多久呢？如果金融危機重來，企業是否具備足夠的免疫力？為尋求問題的解決之道，公司在成本管控和財務管理上下足了功夫。”戴怡芳居安思危。

　　據記者調查，不少中小企業往往疏忽現金管理，坐支現象嚴重，它們往往頻繁進行現金購銷貨物、個人借款長期掛賬而不清零。企業資金使用未做計劃安排，卻盲目大量生產或購置實物資產占用經營資金，致使當經營亟需資金時卻陷入財務困境。

　　虎躍水泥公司之前遇到過很多問題，對于應收賬款沒有進行管控，沒有嚴格的賒銷政策，又缺乏有力的催收措施，以致不能及時收回的呆賬壞賬很多，資金回籠慢造成了資金鏈緊張，利潤流失嚴重。

　　“公司管理層從年初就計劃從內部管理上控制成本費用。通過對水泥生產成本的料工費進行財務分析，我們發現主要原材料，比如石灰石、無煙煤、煙煤、磷石膏、高爐水渣價格分別同比上升15%、8%、6%、77%、46.9%，其他原材料價格也有不同程度的提高，人工工資同比上升10%。”戴怡芳分析說。

　　數據表明，水泥行業的原材料和人工成本增加是比較快的，客觀上多為宏觀經濟環境所致。但企業可以通過加強管理，降低機器廠房修理、倉儲運輸、采購銷售等各個環節的費用，提升原材料的利用率。

　　成本控制改善賬目混亂局面

　　麻雀雖小，五臟俱全。在戴怡芳看來，要做好系統的成本費用控制，提高經濟效益，就需要理清思路，以此來指導實踐。虎躍水泥通過建立內控機制，將賬、錢、物分開管理，做到賬實相符，逐漸改善了最初的賬面混亂局面。

　　進行成本費用控制，首要的一環就是要控制采購成本。虎躍水泥目前對物資采購實行歸口管理和集中批量采購。“招標采購、貨比三家”，盡可能就近采購，實行定點采購，以保證物資的質量和交貨期，并且建立了物資采購來源渠道檔案。“對于物資儲備，首先就要保證生產順利進行所必要的、經濟合理的物資儲備數量標準，大宗原材料和燃料要根據不同的季節制定不同的合理庫存，以減少資金浪費。”戴怡芳解釋說。

　　改進產品設計，在保證產品質量的同時也有助于節約成本，改進產品結構，降低材料消耗。研制并使用新材料或代用料，爭取做到低投入、高產出。同時，虎躍水泥注重邊角余料的回收利用，實行合理套裁和修舊利廢，以提高原材料的利用率。

　　另外，通過使用電子商務、網絡營銷等信息技術，虎躍水泥改變傳統業務流程和方式，引入財務軟件代替手工記賬，減少了人工成本。另外，信息技術的運用也使企業能盡早獲得準確詳實的信息以規避市場風險。

　　“成本控制中還有關鍵的一點，即分析外部價值鏈，判斷企業在行業中所處的位置，測算行業價值鏈中各環節的盈利能力以及成本分布情況，進而判斷企業是否存在行業縱向、橫向兼并整合的機會。”戴怡芳表示。

　　“成本費用控制是一項系統工程，需要得到高層領導的支持，更重要的是讓每一位員工自覺樹立節約成本的意識。”戴怡芳給記者舉了個例子，為了節約成本，虎躍水泥在績效考核中設定了成本指標，比如1噸水泥的修理費用規定為9元，如果高于9元就扣工資，如果低于9元就給予員工獎勵，旨在鼓勵員工自覺地節約成本。

　　“通過對采購、生產、營銷、外部運輸、售后服務等環節的成本和收益進行分析，對那些不經濟、不必要的活動進行控制或削減。中小企業只有做好內控，才有可能成長壯大。”戴怡芳表示。

來源：中國會計報