現代煤炭企業物資聯合庫存戰略管理

周玉龍

    庫存是企業管理的核心內容，它是平衡企業服務水平與成本的關鍵支點。06 世紀市場競爭已由單個企業之間的競爭演變為供應鏈之間的競爭。供應鏈上各個環節的企業通過信息技術可以實現信息和資源的共享和相互滲透，達到優勢互補的目的，從而能更有效地向市場提供產品和服務， 增強市場競爭能力。對于煤炭企業而言，如何設置和維持一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失， 以及庫存過多所增加的倉儲成本和資金成本7已成為必須解決的戰略管理問題。聯合庫存管理則不失為一種切實有效的庫存戰略管理方法。

    1  煤炭企業傳統庫存控制方法的不足
    煤炭企業傳統的庫存管理就是純粹的物料管理，企業的物資供應部門花大量的時間與精力去優化單一的庫存成本，通過對企業的庫存進行分類和重點管理，從存儲成本和訂貨成本出發確定經濟訂貨量和訂貨點，應用包括經濟批量模型和對
庫存分類管理的方法，努力使企業的庫存總成本最少，但是效果卻總是不理想。其不足突出表現在以下方面：
    （1）傳統的煤炭企業庫存控制方法實時性差。
    不管是定量訂貨法、定期訂貨法還是普遍使用的其他庫存控制方法，其訂貨點的確定都只局限于煤炭企業內部倉庫（總庫或各礦分庫）中庫存量的消耗情況，而沒有真正實現與生產實際相結合。由于其模型固有的缺陷，物資供應部門只能依據上期或同期的生產需用量預測情況或物資的消耗定額來決定本期的訂貨點，而不能實現實時定貨，不能依據本期生產需用量的實際來決定何時訂貨。
   （2）庫存管理理念落后。由于煤炭企業的傳統庫存管理方法是從單一企業的庫存角度來考慮的，信息基本上來自煤炭企業內部，其庫存控制沒有體現供應鏈管理的思想，與供應商之間的合作關系和合作效率很低，供需合作關系中短期行為普遍存在，“以我為主”的山頭主義思想盛行，沒有就聯合補貨策略進行科學的協商決策和合作對策研究，也沒有必要的信息共享，外部物流資源利用不夠。由
于缺乏合作和協調7結果導致牛鞭效應顯著，大大增加了企業和整個供應鏈的庫存水平。

    2  JMI給煤炭企業庫存管理所帶來的優勢
    在供應鏈環境下，供應鏈節點上的企業是一種合作博弈關系，需要共同降低缺貨、積壓的庫存風險，最終達到雙贏的目的。聯合庫存管理（JMI）是一種通過強調供應鏈中各個節點同時參與，共同制定庫存計劃，使供應鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協調性考慮，供應鏈各個節點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致，使供需雙方權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。JMI 充分體現了戰略供應商聯盟的新型企業合作關系，強調了供應鏈企業之間的互利合作關系。對煤炭企業而言實施聯合庫存管理模式可體現如下優勢：
   （1）信息優勢。信息是企業的一項重要資源，而缺乏信息溝通也是煤炭企業庫存管理中出現問題的主要原因。 通過在上下游企業之間建立起一種戰略性的合作伙伴關系，實現了企業間庫存管理上的信息共享。這樣既可保證供應鏈上游企業通過下游企業及時準確地獲得市場需求信息，又可使各個企業的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而開展。
   （2）成本優勢。實現了供需雙方在庫存管理方面的一體化，可以讓雙方都能夠實現準時采購%即在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量和質量采購恰當的物品&。準時采購不僅可以減少庫存，還可以加快庫存周轉，縮短定貨和交貨提前期，從而降低煤炭企業的采購成本。
   （3）物流優勢。在傳統的煤炭企業庫存管理中存在著各自為政的弊端，上下游企業之間都是各自管理自己的庫存，這就不可避免地會出現需求預測扭曲現象，產生的“牛鞭效應”極大地降低了企業的運作效率并增加了企業的成本。JMI 則打破了傳統的各自為政的庫存管理局面，體現了供應鏈的一體化管理思想。JMI強調各方的同時參與，共同制定庫存計劃，共同分擔風險，能夠有效地消除企業庫存過高以及“牛鞭效應”。
   （4）戰略聯盟的優勢。JMI的實施是以各方的充分信任與合作為基礎展開的，JMI要想順利有效運行，供需雙方缺一不可。因此，JMI的有效實施既加強了企業聯系與合作，又保證了這種獨特的由庫存管理而帶來的企業間的合作模式不會輕易地被競爭者模仿，為企業帶來競爭優勢。

     3  煤炭企業聯合庫存管理的實施策略
    為了發揮聯合庫存管理的作用，煤炭企業物資供應管理部門應從合作的精神出發，與供應商共同建立供應鏈協調管理的機制，建立切實可行的合作溝通渠道。具體可從以下幾個方面著手：

     3.1建立戰略合作伙伴關系
    與供應商建立較好的戰略合作伙伴關系是實施聯合庫存管理的前提，煤炭企業與供應商之間必須本著互惠互利的原則，建立相互信賴的戰略合作伙伴關系。同時供需雙方要在市場目標中的共同之處和沖突點之間，通過協商形成共同的共贏遠景，明確各自的責任，統一思想，形成一致的目標。在此基礎上，煤炭企業物資部門與供應商之間簽訂聯合庫存的框架協議。

    3.2 建立聯合庫存管理中心，協調庫存控制成立煤炭企業物資聯合庫存管理中心。中心主要擔負著協調煤炭企業與供應商利益的角色，通過供應商與煤炭企業物資部門共同確定供應商的訂單業務處理過程中所需的信息和庫存控制參數，使主要供應商的物資都直接存入煤炭企業物資部門的總庫中，變各個供應商的分散庫存為煤炭企業的集中庫存。各供應商按煤炭企業物資部門的訂單需求組織生產，產成后立即用小批量多頻次的配送方式直接送到煤炭企業的總庫中補充庫存。

    3.3 建立利益的分配、激勵機制要有效運行基于協調中心的庫存管理，必須建
立一種公平的利益分配制度，并對參與協調庫存管理中心的各個企業、部門進行有效的激勵，防止機會主義行為，增加協作性和協調性。在煤炭企業聯合庫存管理操作過程中，煤炭企業的物資部門與供應商之間要實施合理的風險、成本與效益平衡機制，建立合理的庫存管理風險的預防和分擔機制、合理的庫存成本與運輸成本分擔機制和同風險成本相對應的利益分配機制。在進行有效激勵時要避免供需雙方短視行為的出現。

    3.4構建聯合庫存管理網絡，建立信息溝通渠道為了提高整個煤炭物資供應鏈需求信息的一致性和穩定性，減少由于多重預測導致的需求信息扭曲，應增加煤炭企業與各供應商之間對需求信息獲取的及時性和透明性。要構建煤炭企業供需聯合庫存管理網絡系統，使所有的供求信息與庫存管理信息同步，提高供需雙方的協作效率*降低成本，提高質量。同時應建立一種信息溝通的渠道或系統，以保證需求信息在聯合庫存管理中的暢通和準確性，使供應商能夠定期跟蹤和查詢到煤炭企業需要物資的庫存狀態，從而快速地根據礦用物資的需求變化對企業的生產供應狀態做出相應的調整。

    總之，聯合庫存管理是從供應鏈企業伙伴關系角度考慮的庫存管理戰略，是建立在企業合作基礎之上的企業庫存戰略管理。煤炭企業實施聯合庫存管理，通過供需之間通力合作、聯合控制和協調庫存，不僅可更好地滿足煤炭企業安全生產的需要，使庫存總成本最低，而且可積極推動煤炭企業供應鏈庫存管理思想和方法的進化，最終促進煤炭企業庫存管理效益和整個供應鏈競爭能力的提高。