加強物資供應管理,是企業降低成本的關鍵環節。神寧集團物資質量的優劣、采購效率的高低直接關乎神寧集團戰略目標的順利實現。
今年以來,物資公司不斷深化物資采購改革工作,以公開透明、優質高效的服務,集中采購了17類共24億元的物資,為神寧集團跨越式發展提供了有力的物資保障。
誠信合作 謀求發展共識
“今年在對供應商進行評審的過程中,有314家被評為A級,有803家被評為B級,有205家供應商是曾通過評審的單位,但在此次評審過程中被列入C級,將不再進入采購程序。” 物資公司副總經理賀強告訴記者。
為加強供應商管理,建立誠信合作環境,物資公司制定了《物資采購供應商評審管理辦法》,按照評審管理辦法登記整理供應商資質文件,并按物資類別、供貨項目等進行分類,提交供應商評審小組評審。其評委由神寧集團紀委、機電管理部、生產技術部、安全監察局及基層礦廠相關部門人員組成,從產品質量、交貨能力、價格水平、技術能力等六個方面,采用綜合打分的方法進行評審,在評審的基礎上進行分級管理,評審結果由神寧集團會議決定通過。
今年,物資公司還實施了一年一度戰略框架集中招標采購,尤其對單一來源的專利產品、壟斷產品,經過框架合作談判,建立戰略誠信合作伙伴關系,實施戰略采購,誠信合作,有效降低了采購成本,減少采購頻率,提高了采購工作效率,促進了企業健康、快速發展。
廉潔從業 嚴把采購關口
對廉潔風險的防范就是對管理環節的管控,物資公司深入開展廉潔風險防范管理體系建設工作,積極探索有效預防腐敗的新途徑、新方法,從采購物資價格到驗收配送,從供貨時間到供貨質量,從質保期到質保金……物資公司嚴把各關鍵環節關口,筑牢了廉潔從業“防火墻”。
把好供應商的準入關。今年,物資公司采取由價格信息部牽頭,計劃部、采購部、倉儲配送中心參與,紀委監督的方式,對供應商的實力、產品性能進行實地考察。通過考察,向供應商評審小組提供詳實、可靠的資料,為供應商評審提供依據,避免因個人利益驅使,隨意使用供應商無質量保證的產品,給企業安全生產帶來隱患、造成損失的現象發生。
把好采購方式的選取關。為防止采購物資不按照相應的招標、競爭性談判、單一來源、詢價等進行,出現廉潔風險,物資公司在《物資采購管理細則》中規定競爭性談判和單一來源采購的選取必須由公司紀委審批后,方可進行下一步的審批環節。
把好采購物資價格的確定關。控制了價格,就是有效控制了廉潔風險。為把好價格關,物資公司對詢價采購物資密封報價電子郵件的密碼,由供應商報給紀委,由紀委統一開封,并由采購部、計劃部和紀檢人員共同參加,當場對供應廠家及價格進行評定。
把好廢舊物資處置關。為加強廢舊物資購買商戶的管理,規范廢舊物資競爭拍賣工作,公司擬定了《廢舊物資處置管理實施細則》。同時,對以往登記在冊的245家廢舊物資購買商進行了嚴格的資質審查,淘汰了189家掛靠或經營范圍不符合規定的購買商,保證神寧集團廢舊物資處置工作的正常開展。
星級管理 催生更優服務
完善一套制度、規范一類管理。物資公司把著眼點和落腳點放在理順體制機制、完善采購制度、規范采購行為上,用制度細化管理的各個環節。今年共修訂完善制度62項,其中新建制度15項,提高了精細化管理水平,物資采購價格降低3%至5%。
今年年初,物資公司根據機構設置,首先下發了《物資公司部門職責及業務流程》,制定了《物資公司采購各環節效能檢查細則》,內容涉及供應商選取、采購方式、物資采購價格等環節的執行情況,形成了廉潔風險防范閉環管理體系。在與供應商簽訂合同的同時,簽訂《廉潔協議書》,從廉潔從業方面雙方共同承諾。
實行星級管理是對供應商的一種激勵,其目的是進一步加強供應商管理,優化供應商隊伍,迫使供應商不斷進行技術更新和提高服務水平。物資公司按照星級供應商的評價要求,根據評定得分劃分為三星級、二星級、一星級、合格供應商、黃名單、黑名單進行管理。星級供應商可獲得優先參加煤炭生產維修物資采購投標和評標加分的獎勵,提高了星級供應商的中標幾率。該公司通過訂單激勵和淘汰激勵方式,為神寧集團提供更好的產品和更優質的服務。
其身正不令而行!物資公司陽光采購,用兩三年的時間,打造業務熟練、管理精細、保障有利的專家型物資供應管理隊伍,助推了神寧集團科學發展。
來源:寧夏煤業
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