同煤集團精煤分公司自成立以來,就秉承專業(yè)化管理,集約化生產,現代化經營的發(fā)展理念,積極推進信息化建設工作。特別是,近年來該公司在已建成遠程監(jiān)視、視頻會議、數據系統(tǒng)以及Internet接入網“四網合一”的網絡化共享信息平臺的基礎上又先后更新改造了中心機房,推廣運行了辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)),進一步加快了信息化技術向集團公司選煤行業(yè)的滲透,實現了體制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高了企業(yè)的生產效率,節(jié)約了生產成本,全面提升了公司的綜合競爭力。
勇于創(chuàng)新,大膽實踐,構建高起點,創(chuàng)造高速度。工作中,精煤分公司以集團公司通信網絡為基礎,按照管、控、監(jiān)一體化的工作思路,先后建成了視頻會議系統(tǒng)、遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))。通過上述信息化技術的用運,精煤分公司構建起了企業(yè)管理的高起點,創(chuàng)造了企業(yè)運行的高速度。
視頻會議系統(tǒng)是通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通的信息化系統(tǒng)。精煤分公司視頻會議系統(tǒng)在公司本部及所屬五個選煤廠6個地點建有視頻會議室,會議室內安裝了國內先進的支持12點高清的MCU(多點音視頻控制單元)、高清投影機(三洋)等先進的設備,確保了音視頻質量。通過視頻會議系統(tǒng)的使用,將公司分散在各處的選煤廠整合到了“同一個辦公環(huán)境”,構建起了便捷的多方可視溝通平臺,大大提升了企業(yè)的運行效率。
遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)是各行業(yè)重點部門或重要場所進行實時監(jiān)控的物理基礎。洗選行業(yè)作為專業(yè)化管理較強的一個行業(yè),其工藝系統(tǒng)的所屬設備基本處于串聯(lián)狀態(tài),動一發(fā)而影響全身,同煤集團精煤分公司下屬選煤廠主要設備全部實現了自動化集中控制,因此監(jiān)控系統(tǒng)成為了重中之重。該公司現有攝像探頭5個,監(jiān)控設備10臺,用于對各廠關鍵部位進行實時監(jiān)控,大大地提高了監(jiān)管能力和現場安全作業(yè)系數。
辦公自動化系統(tǒng)是信息化建設的重要應用領域之一。精煤分公司通過建立辦公自動化系統(tǒng),實現了公文的網上處理、協(xié)同工作、在線考勤和信息發(fā)布,改變了原有的管理模式和辦公模式,使各部門之間的權利與義務得到了進一步明確,方便了領導層的監(jiān)督與指導,促進了企業(yè)內部人員的有效溝通,增強了員工的合作意識,在企業(yè)內部營造了高效、透明、合作、互助的工作氛圍,實現了“無紙化”辦公,提升了工作效率,節(jié)約了日常辦公費用。
整合信息資源,節(jié)約生產成本,全面提升企業(yè)經營管理水平。精煤分公司按照集團公司對信息化建設的新要求,根據信息技術的特點和選煤行業(yè)的現狀,建設了以ERP-U8材配系統(tǒng)為重點的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)),進一步整合了企業(yè)的信息資源,降低了企業(yè)的生產成本,全面提升了企業(yè)的經營管理水平。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思路,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。精煤分公司在日常管理中,充分用運這一平臺的信息整合優(yōu)勢,把企業(yè)的生產、銷售、物料、庫存等信息進行了科學整合和系統(tǒng)分析,進一步優(yōu)化了企業(yè)的管理流程,規(guī)范了管理程序,細化了管理對象,實現了對資金和物料的集中管理和有效監(jiān)控,大大提高了企業(yè)管理的效率和水平,取得了良好的經濟效益。
特別是ERP-U8材配系統(tǒng)的使用,使精煤分公司能夠及時、準確、實時的反映材料和配件的消耗和領用的情況,可以對比不同廠家的同類產品的使用周期,自動統(tǒng)計分析相關數據,逐步選出優(yōu)質價廉的產品和供貨商,在規(guī)范完善大型材料和配件跟蹤管理的同時也為科學合理地制定材料配件計劃提供了依據,有效地降低了生產成本、提高了經濟效益。例如,該公司經常使用的材料配件——濾布,以前都是破損后由崗位工發(fā)現并進行更換。但通過ERP-U8材配系統(tǒng)跟蹤后統(tǒng)計相關數據,分析后可以得出濾布的使用周期(過煤量),沒有到使用周期而更換的則嚴格落實是否存在質量問題,存在質量問題的認真追究供貨廠家;而使用周期到期后系統(tǒng)可以及時提醒作業(yè)人員進行觀察、更換,可以有效避免生產意外事故的發(fā)生并且保證商品煤的質量。同時,該系統(tǒng)可以通過對國產和進口產品的使用周期、產品定價等多項指標的對比,幫助企業(yè)選擇性價比更高的材料和配件進行使用。在生產過程中,精煤分公司根據對比結果,逐漸用國產濾布、離心機等配件替代進口配件,僅此一項全公司全年就節(jié)約支出300多萬元。
2011年是“十二五”的開局之年,這一年里,精煤分公司還要在三個方面下大力氣,全面推進企業(yè)信息化建設水平。一是在軟件管理應用上再下功夫,充分掌握開發(fā)現有管理軟件的功能。二是在管理人員操作培訓上狠下功夫,提高公司管理人員的電腦操作整體水平,使“無紙化”辦公更進一步。三是在學習上多下功夫,不斷鞏固和提高信息化工作成果,為集團公司實現“轉型跨越十二五,再造一個新同煤”的宏偉目標做出新的更大的貢獻。
來源:同煤集團
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