一家剛成立3年,每天利潤就達(dá)200萬元的企業(yè),他的信息化需求是什么?他如何看待信息化?煤電鋁,這三個(gè)目前中國最掙錢的產(chǎn)業(yè),信息化在其中扮演怎樣的角色?
廣袤的霍林郭勒草原到了初秋的季節(jié)就已經(jīng)略顯黃色,草原流暢的線條與藍(lán)天和律動(dòng)的白云呼應(yīng),讓人豪情頓生。
而在這自然界的杰作面前,人類的痕跡毫不遜色:在科爾沁草原的腹地,一堆堆梯形的土坡宛若外星人的巨作,剛硬的線條與流暢的草原相互呼應(yīng)。這些已經(jīng)被植被覆蓋的土坡是人類工業(yè)生產(chǎn)的結(jié)果,霍林煤礦,是主要的生產(chǎn)者。
在能源時(shí)代,霍煤集團(tuán)對大自然的開發(fā)得到了豐厚的回報(bào),而霍煤集團(tuán)煤電鋁的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃使得整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈效益實(shí)現(xiàn)了最大化。
站在觀禮臺(tái)上俯瞰整個(gè)鋁廠的全景時(shí),霍煤集團(tuán)辦公室主管豪情頓生:“2003年建廠,這里現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了每年產(chǎn)量20萬噸,每天利潤200萬元,只有1000多員工;而我愛人在另外一家鋁廠,上世紀(jì)70年代建廠,上萬名員工,至今年產(chǎn)量也不過25萬噸。”
草原的風(fēng)沙和日曬使得這里的人們臉龐大部分都呈紅黑色。正如人類工業(yè)生產(chǎn)的痕跡在這里和諧地與自然環(huán)境共處一樣,在這里,信息化也與生產(chǎn)生活和諧共生。在這些人們的口中,“協(xié)同”已經(jīng)成了一個(gè)常用的詞。“周總,那個(gè)報(bào)告我晚上協(xié)同給你吧。”他們說的協(xié)同是什么?
用友致遠(yuǎn)的協(xié)同管理軟件是這里信息化的燎原之火。在過去,霍煤集團(tuán)的信息化只是幾個(gè)簡單而不統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng),但這似乎并沒有成為霍林煤礦發(fā)展的障礙。作為能源利用型企業(yè),資源的占有顯然是第一位的。不過,隨著環(huán)境的變化,信息化也被戰(zhàn)略性地提上日程。辦公自動(dòng)化、資產(chǎn)管理、ERP,霍煤集團(tuán)的信息化之旅,剛剛啟程。
大手筆的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃
霍煤集團(tuán)公司前身霍林河礦務(wù)局,始建于1976年,在全國五大露天礦中最早開發(fā)建設(shè),是國家“七五”、“八五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,是我國自行設(shè)計(jì)、自行施工的第一座千萬噸級(jí)現(xiàn)代化露天煤礦。1999年整體改制,組建了今天的中電投霍林河煤電集團(tuán)公司(簡稱霍煤集團(tuán)),建立了以資產(chǎn)和產(chǎn)品為紐帶的集團(tuán)化管理體制,形成了多元化發(fā)展格局。2002年被內(nèi)蒙古自治區(qū)列入重點(diǎn)培育的20家大型企業(yè)集團(tuán)之一,2003年被內(nèi)蒙古自治區(qū)列入7個(gè)五千萬噸級(jí)煤炭基地之一和國家發(fā)改委確定的重點(diǎn)建設(shè)的13個(gè)大型煤炭基地行列。
如今的霍煤集團(tuán)建立了以煤電鋁三大主業(yè)為核心,煤化工、鋁用陽極、鐵路等相關(guān)產(chǎn)業(yè)為輔的多元化產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展格局。霍煤集團(tuán)近期發(fā)展目標(biāo)是“五年三番百億”。從2005年到2009年間,產(chǎn)值在2004年基礎(chǔ)上翻三番。
信息化,改變習(xí)慣從現(xiàn)在開始
怎樣才能實(shí)現(xiàn)這樣“高速度、高質(zhì)量發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo)?信息化躍入了集團(tuán)管理層的視線。早在2002年,霍煤集團(tuán)就開始著手進(jìn)行集團(tuán)的信息化建設(shè)工作,先后實(shí)施了一些應(yīng)用系統(tǒng)。隨著3年來的信息化改革深入,一系列問題擺在新形勢面前:如何把集團(tuán)信息與集團(tuán)信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來?如何通過應(yīng)用系統(tǒng)使信息實(shí)現(xiàn)電子化傳輸,取消傳真和紙質(zhì)郵遞報(bào)送信息?如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公與各分子公司辦公自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公統(tǒng)一平臺(tái)和信息共享,提高集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)效率而降低成本呢?
2005年5月,霍煤集團(tuán)開始進(jìn)行集團(tuán)全員信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,以期通過信息化建設(shè)支持霍煤集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總公司的管控力度和集團(tuán)價(jià)值最大化。
同年8月,霍煤集團(tuán)公司召開了信息化項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),正式開始進(jìn)行辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的選型工作。霍煤集團(tuán)公司從市場考察、產(chǎn)品考察、供應(yīng)商考察、典型應(yīng)用考察等多方面因素對國內(nèi)有關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)周密的調(diào)研和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣J(rèn)知和分析,他們發(fā)現(xiàn):有些單位自己投入開發(fā)的協(xié)同OA軟件其實(shí)并不理想,并不能很好的滿足自身需求;而有些單位雖然選用了專業(yè)軟件公司提供的半產(chǎn)品化的協(xié)同OA軟件,但那些軟件本身不夠成熟,后期維護(hù)困難重重,存在著這樣或那樣的諸多問題。
為尋找真正合適的優(yōu)秀的協(xié)同OA軟件,經(jīng)過一個(gè)多月的招標(biāo)、論證,最后認(rèn)為用友致遠(yuǎn)公司研發(fā)的以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品提供的用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)基本達(dá)到要求,該系統(tǒng)符合霍煤集團(tuán)公司在對辦公自動(dòng)化軟件性能上必須安全、可靠、高效,技術(shù)上體現(xiàn)當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的先進(jìn)水平,并能適應(yīng)未來幾年的技術(shù)發(fā)展,可伸縮性和擴(kuò)展性要強(qiáng),能靈活適應(yīng)機(jī)構(gòu)未來進(jìn)一步深化改革的需要。
隨后,用友致遠(yuǎn)與霍煤集團(tuán)正式簽署合作協(xié)議,此次霍煤集團(tuán)OA平臺(tái)采用分布式集中方案部署,同步實(shí)施單位包括霍煤集團(tuán)本部、露天煤業(yè)股份公司、通順鋁業(yè)、鴻駿鋁業(yè)、發(fā)電管理部5家單位,借助用友致遠(yuǎn)協(xié)同OA產(chǎn)品搭建集團(tuán)企業(yè)信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與分子公司的信息交換,從而保障其運(yùn)營效率,降低管理成本,用友致遠(yuǎn)公司并組織了強(qiáng)大的實(shí)施隊(duì)伍進(jìn)駐霍煤,規(guī)劃在一個(gè)半月時(shí)間內(nèi),完成項(xiàng)目準(zhǔn)備、需求調(diào)研、產(chǎn)品安裝、系統(tǒng)實(shí)施、用戶培訓(xùn)與考核、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收全過程。
10月14日~15日,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人利用兩個(gè)晚上時(shí)間,接受辦公自動(dòng)化系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)采取上機(jī)聯(lián)網(wǎng)實(shí)際操作的方式,分步驟進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用操作演練。
11月,用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)完成實(shí)施,正式啟用。A6協(xié)同通過搭建覆蓋全集團(tuán)自動(dòng)化辦公信息平臺(tái),幫助霍煤集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)辦公管理標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)辦公一體化,實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制,最大程度地減輕員工手工工作量,將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,更好地集中精力思考,解決與業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的問題,提升工作效果,為集團(tuán)建立一個(gè)及時(shí)有效的工作流程控制協(xié)同管道,建立高質(zhì)量,高效率的信息網(wǎng)絡(luò),為決策層提供一個(gè)快速有效的時(shí)間跟蹤和監(jiān)督手段。
現(xiàn)在,霍煤集團(tuán)已經(jīng)成功地實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)的集團(tuán)化部署,將其10個(gè)集團(tuán)總部的部門和13個(gè)成員公司及13個(gè)三級(jí)公司的辦公協(xié)同、內(nèi)部溝通和公文流轉(zhuǎn)全部在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)總經(jīng)理董文學(xué)談到,A6系統(tǒng)在中電霍煤的實(shí)施和應(yīng)用是成功的,它將辦公信息的傳遞由原來的紙介傳遞轉(zhuǎn)為網(wǎng)上傳遞;對跨部門、跨分公司的項(xiàng)目合作,有了很好的技術(shù)實(shí)現(xiàn);文件和項(xiàng)目審批,有了明確的意見記載;企業(yè)管理方式悄然變化,效率明顯提高。
EAM?ERP?慢慢來
在霍煤集團(tuán)大規(guī)模、大手筆的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃之中,信息化規(guī)劃同樣獨(dú)具戰(zhàn)略眼光。在今年7月17日舉行的中電霍煤集團(tuán)協(xié)同OA總結(jié)驗(yàn)收及中電霍煤露天煤業(yè)集團(tuán)EAM項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)上,董文學(xué)總經(jīng)理對集團(tuán)信息化戰(zhàn)略做出闡述,“3~5年里,中電霍煤集團(tuán)信息化分三步走:第一步是實(shí)施協(xié)同OA,第二步是資產(chǎn)管理系統(tǒng),最后是ERP。”
選擇協(xié)同OA作為中電霍煤集團(tuán)整體信息化的第一步,是想通過這種涉及面廣,能夠幫助企業(yè)改進(jìn)工作效率,培養(yǎng)員工在網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)環(huán)境中開展日常工作的興趣和使用水平,為信息化全面深入推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,霍煤集團(tuán)開始部署設(shè)備及資產(chǎn)管理,以解決信息化如何向縱深發(fā)展的問題。
“ERP對企業(yè)管理的好處是顯而易見的,但是,現(xiàn)在不是進(jìn)行大規(guī)模管理信息化的最佳時(shí)機(jī)。”霍煤集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略部負(fù)責(zé)人表示,“目前,國家對于煤、鋁、電的行業(yè)策略都還不夠明確,我們的很多項(xiàng)目處于觀望狀態(tài),隨時(shí)可能發(fā)生大規(guī)模調(diào)整。”
而對于霍煤集團(tuán)來說,資產(chǎn)管理至關(guān)重要。和一般的地下煤礦不同,霍煤集團(tuán)的露天開采需要大量的機(jī)械設(shè)備,這些機(jī)械設(shè)備大量從國外進(jìn)口,每年的配件需求量就涉及千萬級(jí)的資金,如何對于這些機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理,是一個(gè)重要的問題。
董文學(xué)指出,只有通過信息化,才能帶動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化,才能提升企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭力,才能與世界經(jīng)濟(jì)接軌。在他的眼里,OA、EAM、ERP如同解放戰(zhàn)爭的三大戰(zhàn)役,從協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用,到資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線,最終到ERP的成功實(shí)施,是中電霍煤集團(tuán)信息化的三個(gè)關(guān)鍵步驟,均是硬仗,只能成功不能失敗。
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