山西省為進一步明確將于11月召開的2008年度全系統公路煤炭訂貨會的相關事宜， 10月26日上午8：30，2008年度公路煤炭訂貨會籌備會在愉園召開。集團公司副總經理石魁英、總經理助理梁建躍、公路公司副經理賈躍鳴、各分公司經理、公路公司經理、分管財務結算的副經理及重點產煤縣區經理參加了會議。
    會議聽取了交易市場就公路煤炭訂貨會的相關問題的說明，賈躍鳴副經理對2008年各市公司訂貨會數據匯總情況的通報以及各縣區公司經理針對訂貨會提出的各種建議和意見，明確了召開08年公路煤炭訂貨會的相關事宜和規則。
    會上，石魁英副總經理就08年公路煤炭訂貨會前的準備工作提出了7個方面的要求：
    第一、公路煤炭訂貨會應堅持六個改革方向。1、煤炭產、運、需改革必須堅持市場化運作方向，更大程度地發揮市場配置資源的基礎性作用；2、要實現由虛擬合同向真實合同的過渡；3、合同的簽訂，票據的使用，是達到結算要求的關鍵；4、結算要以票面體現出的煤種品種、數量、價格為依據；5、做實采購合同與銷售合同的逐步銜接工作；6、做實承運合同，為采購及銷售環節提供保障。
    第二、公路交易要充分發揮集團優勢，支持市、縣公司進入市場化運作。石總指出，各分公司要積極把握公路煤炭交易中集團公司所體現出的煤種、品種齊全的優勢，通過資產整合帶來的競爭優勢以及因不同的配煤需求，使得集團各地的供煤數量呈現差異的優勢，完成經銷，維護山西地方煤炭的整體利益。
    第三、公路煤炭交易訂貨會，省市縣要肩負起自己的責任。集團公司負責制定訂貨會相關政策，市公司負責落實區域內的重點用戶，縣公司負責具體操作，包括承運合同的簽訂、銷售合同的簽訂、合同的兌現等工作。
    第四、公路煤炭交易訂貨會應樹立的信心。1、通過2008年公路煤炭訂貨會的運作，讓省、市、縣各級政府對煤炭運銷系統的市場化經營樹立起信心；2、通過合同的兌現，讓用戶樹立起信心；3、通過對市場力爭，求得穩定的坑口價，保障煤礦的利益，讓煤礦樹立起信心來；4、通過訂貨會，讓全系統職工充分認識到經銷是希望之路，是謀求最大利益之路，對集團的未來樹立起信心。
    第五、公路煤炭交易訂貨會應取得的效果。1、銷售價格的協調的實現。主要包括公路與鐵路價格的協調，公路地市間價格的協調，煤炭品種間價格的協調，省外地市間價格的協調以及行業間價格的協調；2、銷售合同量要能夠保證明年的銷售收入；3、提高銷售合同的兌現率；4、滿足省外重點用戶的需求；5、體現出集團公司的主體地位和良好的信譽度。
    第六、公路煤炭交易訂貨會應滿足三個條件。即通過訂貨會的召開，滿足省、市、縣三級的經濟發展，保證各方利益，實現共贏。
    第七、公路煤炭交易訂貨會應保障正常的市場化運行。1、各市縣公司需制定出符合本單位實際的《公路市場化經營資金使用方案》，為08年市場化經營的正常運行提供資金保障；2、做實采購合同，保證市場化經營過程中采購工作的正常進行；3、考慮出省運力能力，保證運力合同的正常實行。
    最后，集團公司總經理助理梁建躍對會議作了總結。他希望大家能夠認真落實石總的講話精神，并按照具體的工作安排，抓實、抓好、抓穩訂貨會前的各項準備工作，為2008年訂貨會的勝利召開作好準備。