山東新汶礦業集團孫村礦是一座具有百年開采歷史的老礦,目前采深已達1350米,是全國最深的礦井。然而,就是這座百年老礦,2007年卻創出年產原煤140萬噸、利潤1.1億元的好成績。自2004年以來,該礦先后獲得全國煤炭工業科技創新示范礦、全國煤炭工業雙十佳煤礦、全國煤炭環境保護優秀企業等30多項榮譽稱號。取得這些成績,與礦長邸建友帶領黨政一班人,堅持以“制度化管理、程序化運作”的模式管理企業是分不開的。記者近日采訪了邸建友。
記者:請您解釋一下“制度化管理、程序化運作”的管理模式。
邸建友:管理的根本不在于告訴職工去干什么,而是要他知道自己該干什么。為此,我們采用了全方位覆蓋、全員化執行、全過程精細的“制度化管理、程序化運作”的管理模式。
為細化責任,我們制定了《工作落實閉合的有關規定》《五級隱患排查考核實施細則》《責任制考核辦法》等82項制度,凡是涉及獎罰的,文件后面都會列出負責監督和執行的單位。
記者:你們是如何實現從“要我落實”到“我要落實”的?
邸建友:光靠制度和規范是不夠的,還必須靠嚴密、科學的程序來保證制度的貫徹執行。
為保障規章制度落到實處,我礦建立了執行—監督—考核—反饋的程序體系,同時,對每個崗位、每項工作都建立了一套精細的程序化流程體系。在落實的過程中,我礦借助了“兩種載體”:一是“信息化”,將所有的文件審批、行政事務、績效管理等工作的落實反饋信息都掛在內部局域網上,接受監督;二是“表單化”,設計了ABC卡、隱患排查記錄、點檢制等幾十種表格,以表單式的操作流程貫穿于員工每天工作的各個環節。
記者:聽說你們的崗位績效考核實行了網絡自動化?
邸建友:對,你如果打開我礦的內部局域網,點擊“績效考核”這一欄,就可以清楚地看到從礦長、黨委書記到一般崗位人員的日績效考核成績。我礦每天對正科級以上人員的工作績效進行打分,并將考核成績在網上公布。基層區隊則利用“三卡一表一欄”將各項考核全部公開,做到了執行、監督、考核、反饋的無縫隙鏈接。現在,我礦形成了“從礦長到員工,人人都是崗位工”、“人人都考核、人人被考核”的良好局面。
我們還對所有領導干部實行了“問責制”。“問責制”自2004年實行以來,已有7名副總工程師、副總經理,40多名中層干部分別受到了警告、降級、撤職等行政處分。
記者:制度化管理不能摒除人情味,你們是如何做的?
邸建友:在企業管理中,要把柔性的人文關懷和嚴格的管理制度有機結合起來,人性化管理要靠科學的管理制度來落實,科學的管理制度必須能體現出人性化,這樣,企業才有活力。
每個人都有物質、精神、安全、自我價值實現等方面的需求,我礦承認這種需求,并針對需求實施制度管理,在管理中凸顯人性化,使員工能安心工作,為各項制度的順利執行奠定基礎。
我常說:“解決問題在現場,關愛員工在基層。”每年年初,我礦都要為員工規劃好“十件實事”,如保障員工收入每年以15%的速度增長,對員工進行健康檢查,堅持為員工送生日蛋糕,每年為考上大學的困難員工的子女發放2000元助學補助,為員工發放大病醫療補助等。
我們提倡管理者和員工之間的感化、溝通和互動,建立了“礦長接待日”制度,還開展了“變群眾上訪為領導干部下訪”活動,礦領導班子成員、機關部室負責人與全礦70多個單位“結對子”,每月不少于2次深入基層,及時了解和掌握基層單位的困難,去年以來為基層解決問題130多個。在安全管理上,各基層區隊從人“心”開始抓安全,開設“安全心理診所”,對“三違”人員進行現場“5分鐘愛心安全座談”教育,增進了管理人員與一線員工的溝通和交流。
來源:中國煤炭報
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