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山東棗礦集團新安煤礦內部市場化管理系統開發成功

2008/3/21 11:03:21       
  今年以來,棗礦集團新安煤礦全面創新內部市場化管理,自主研發了“六個一次成型”內部市場管理系統,構建了內部市場化運作平臺,通過整和內部市場業務流程和數據流程,改“作坊式” 運作為集約化管理,簡化了工序和環節,提高了經濟運行質量和效率,促進了企業經營管理水平的整體提升。
    過去,職工的工資審批、材料的稽核以及利潤的內部核算和財務核算都要通過一道道人工來操作完成,既浪費了人力、物力和財力,又降低了工作效率。為徹底改變這種低效率、高成本、環節多的操作方式,該礦根據內部市場化運作的特點,整和內部市場業務流程和數據流程,進行企業內部流程再造,開發研制了“六個一次成型”市場化管理系統,實現了精細化管理與立體化考核。
    ——日薪日清一次成型。即職工工資的錄入、計算、分析、做帳、審批、打印到發放一次成型。過去,核算員手工做賬需花費1-2天時間,并且消耗大量的復寫紙,既不利于工資分析,也不利于工資部門審批。采用日薪日清市場化管理軟件后,甩掉了手工做賬,核算員只需將基礎數據錄入微機,每個單位和每個人的工資便會自動生成。工資審批部門則可以通過軟件共享,同步對工資進行審批,審批合格后統一打印和發放,減少了紙張的浪費,大大提高了工作效率。
    ——材料管理一次成型。通過內部市場材料管理系統,實現月度材料計劃的網上編制、計劃審批、領料申請、審批及材料費用考核等,通過涵蓋全礦的各財務科目的年度、月度預算編制,實現了各項成本費用的全面預算管理和成本實時監控,并通過指標數、考核數、發生數等對比與核算,實現了精細化管理與立體考核。
    ——“四金”提取一次成型。勞動保險金的管理,關系到全體員工的切身利益。傳統的做法是每年底工資部門對每個人全年工資進行手工統計,然后由工資部門統一匯總再按國家規定比例計算每個人的勞動保險金,整個工作過程需要10天甚至半個多月。采用市場化管理軟件后,年底微機自動計算每個人的工作總額,軟件則自動生成每個人的勞動保險金,整個工作過程僅需1天即可完成,非常快捷和準確。
    ——工資管理一次成型。傳統的做法財務人員根據工資部門審批的工資獎金進行手工匯總后,再按財務規定的科目進行財務處理,做會計憑證。采用市場化管理軟件后,微機統一對各單位工資獎金進行匯總,自動生成每個單位工資收入總數,并且按照財務規定科目自動生成分配明細表,既減少了中間環節,又便于審批和發放。
    ——電力統計分配與財務一體核算成型。強化井上下用電管理是節能降耗的重要環節。為達到節電、降耗、增效的目標,每月的電力分配由水電辦公室在盤點電力后,將準確電量數據輸入到電力統計分配系統,由軟件自動形成電力匯總表等各種電力報表,所生成的電力報表直接被財務所用,財務不用再對電力進行核算。因此,有效解決了人工抄表的種種弊端,提高了數據的準確度及工作效率,有效堵塞了漏洞。
    ——內部經營成果核算與財務核算一次成型對接。過去,在經營管理上,內部核算和財務核算實為兩張皮,月底經營成果無法科學的、準確的預計。采用市場化軟件后,內部市場的數據同財務數據從時間上界定統一,數據可共享,形成了內部核算和財務核算的“無縫隙”對接,當天的利潤額自動計算生成,月底便可知道當月利潤額,做到經營成果的日清日結。

來源:中新網

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