山東兗礦集團東灘煤礦安監處信息管理中心主要負責全礦井上、下各類安全隱患信息的篩選處理?—通知—整改和反饋—復查等工作。他們工作的每個環節都與礦井的安全生產休息相關，是礦井安全生產的一個“電子眼”。構筑安全信息閉環管理體系、嚴格操作標準、落實安全責任，使每個環節都能有效受控，最大限度地減少隱患、“三違”和事故是他們的目的，2007年共處理安全信息卡90371張，篩選隱患142642條，其中現場安排整改隱患138071條，下隱患整改卡和電話通知整改4571條，現場落實整改隱患率100％，為現場的安全生產提供了保障。
    一是創新信息管理運行機制。本著“高效運行、及時反饋、實事求是、公開透明”的原則，創新信息管理機制，根據上級的有關文件要求和現場工作實踐經驗，在借鑒《東灘煤礦安全生產責任制》有關內容的基礎上，對《東灘礦安全信息閉環管理制度》進行了修訂完善，補充了責任追究辦法和重復隱患的處罰規定，使信息運行中對不良現象的處罰有法可依；根據礦井安全發展的需要，強化地面單位安全管理，制定地面單位管理人員下現場填卡、查“三違”、隱患考核規定，使地面單位 “三違”和隱患得到了有效控制。
    二是補充完善信息卡內容，使信息運行更加合理。在嚴格執行《東灘礦安全信息閉環管理制度》基礎上，強化信息管理工作，補充完善信息運行有關表格的內容。在堅持原有現場整改情況、是否整改、現場確認和信息處理欄等五項內容的同時，對小班安監員信息卡進行了完善，增加了現場有無措施、是否違反措施施工、有無安全不放心人、有無違章候車人員等內容。并將安監員交接班情況納入其中，使交接班時上班遺留下的安全隱患和注意事項能夠全面細致掌握，確保現場施工的安全。為確保大檢查質量，制定了綜采、綜掘、普掘、機電、綜機安撤、爆炸物品管理等六個專業的現場檢查表，使安全檢查更全面、更徹底，較好的避免了漏檢現象發生，為礦井的安全生產提供了保障。
    三是完善信息運行體系，信息運行更加人性化。根據現場所查隱患的具體情況，繼續推行電話通知隱患責任單位和現場復查整改情況的運行機制，對現場一些不影響安全的隱患，采用電話通知的方式，及時下到責任單位，限期整改。并將隱患內容、時間、地點進行記錄，以便復查落實，受到了基層單位的歡迎。為盡量簡化安監員的工作程序，以便安監員能更好的發揮作用，我們將安監員防塵檢查表內容融合到安全班評估中，豐富了安全班評估內容，提高了安全管理作用和效果，又簡化了安監員工作程序，有效提高了安全管理的實效。
    四是嚴把信息卡填寫質量關，確保信息填卡質量。積極參加礦處組織的專項檢查、精細化剖析式檢查等安全檢查活動，并積極做好安全信息的收集、篩選、整理和下達整改通知書，督促整改，確保查出隱患有效落實。為保證每一條隱患整改質量，將隱患復查范圍由過去單一小分隊擴展到跟班安監員，對于未按照要求整改，弄虛作假的，在通報批評的基礎上，對整改負責人、單位負責人加倍罰款，并重新下達隱患整改通知單，納入新的信息運行系統，隨時糾正工作偏差，直到最后整改完畢，達到要求為止。
    五是創新“三違”幫教方式。從“三違”人員的發生、處罰、亮相、幫教、培訓、再幫教到重新上崗形成嚴格的閉環系統。對于各類“三違”人員，礦和區隊按規定執行必要的經濟處罰，嚴重“三違”要在井口喊話亮相。并納入安全最差單位考核，記入違章者安全檔案，作為評先樹優的依據，在兗礦集團東灘煤礦安監處進行為期10個工作日的待崗安全幫教后，并嚴格按規定參加為期一周“三違”培訓班，鞏固幫教效果。
    六是事故管理閉環。一直嚴格實行一事故一分析一處理一通報制度，按照“匯報-分析-處理-防范”的閉環程序進行處理。發生事故的單位，哪怕是輕微傷，必須在10分鐘內向礦兗礦集團東灘煤礦安監處和調度室匯報，分別由兗礦集團東灘煤礦安監處和調度室牽頭進行調查分析，責任分析與處理意見以專文形式下發至全礦各單位進行學習，舉一反三汲取事故教訓，并制定針對性的防范措施，由兗礦集團東灘煤礦安監處跟蹤追查學習情況，避免類似事故重復發生，從而達到了懲前毖后的目的。
    七是突出重點，兼顧一般。把網、崗、哨查處的隱患納入到信息運行體系之中，對于青安崗、民兵哨查處的隱患，嚴格按照安全信息運行程序，納入閉環管理之中，把篩選出的隱患一同下達整改通知單，使群眾組織的抓安全工作的整體合力得到了發揮；把區隊領導帶班下井情況和區隊值班情況納入安全信息管理范疇，及時掌握區隊現場跟班、值班情況，以便機動調整現場安監員的跟班情況，確保現場安全監督檢查到位；對區隊值班情況，采取現場詢問、調查的方式，及時了解值班人員的值班情況，從而提高值班人員的責任心。
    通過措施和制度的落實，使安全信息流程的質量和效果得到了提高，有力的配合處領導的工作，為礦安全生產做出了應有的貢獻。在處領導的大力支持下， 2006年三、四季度和2007年一、二、三、四季度均被煤業公司評為安全信息達標先進單位榮譽稱號；2006年、2007年連續兩年獲得先進班組榮譽稱號。同時該礦的信息管理工作得到省安全監察局領導的肯定，并向兄弟局礦進行推廣。