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一、煤炭基本建設、多種經營等建設項目所需主要設備均列入成套采購。其他資金來源的建設項目參照《煤炭基本建設項目成套設備工作暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)和本規定執行。
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二、煤炭部設備成套部門對煤炭工業建設項目成套設備的計劃分交、招標訂貨、設備資金定向使用、合同鑒證、設備監理、催交到貨和安裝調試、質量保證、售后服務的全過程行使管理監督職能。
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三、由部、省局、礦務局三級成套部門組成的煤炭三級成套網是煤炭建設項目設備成套采購的主渠道。各建設項目單位必須堅持項目成套設備由主渠道采購而不得擅自交由煤炭設備成套網以外的單位供貨。工程承包、工程招標單位不得改變設備成套渠道,所需成套設備由建設單位成套部門按《暫行辦法》規定執行。實行工程總承包的項目,可由承包單位按成套辦法規定直接向部設備成套部門辦理設備成套手續。凡建設項目在部審批初步設計前,均須先與部設備成套部門簽訂《煤炭建設項目成套設備供應協議》,否則不予審批。
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四、要建立健全設備招投標制度。所有招標采購的設備必須經成套渠道擇優訂貨。十三類設備的招標訂貨由部建設項目招投標管理辦公室統一組織;煤炭成套目錄范圍內的暫不具備招標條件的其他成套設備由部設備成套部門參照《煤炭工業設備招標實施辦法》統一組織,擇優分交訂貨。建設或承包單位不得擅自訂貨。
嚴禁在進行成套設備考察、調研過程中,簽訂與供貨有關的實質性合同或協議。
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五、要加強設備成套合同管理。要認真執行經國家工商行政管理局審定、國家設備成套管理部門規定的合同文本,規范和完善合同條款;煤炭行業通過招標、分交會或其他形式訂貨所形成的合同,都必須經部設備成套部門審核鑒證。
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六、要加強計劃管理。建設項目立項后,煤炭三級成套網要依據批準的設計和施工組織設計,及時編制總體分交資料,明確各方責任。項目單位在編制年度資金計劃時,同時編制年度設備需用計劃,并可在國家正式下達資金計劃后進行一次調整。部建設項目招投標管理辦公室和設備成套部門據此作為年度分交資料,統一組織若干次設備招標和其他形式的擇優訂貨會,落實各項目單位的年度設備需用計劃。年度設備需用計劃按照煤炭成套設備目錄范圍和順序編制,經填報單位的工程、計劃、財務和成套部門共同審核后,加蓋建設單位或總承包單位公章上報。
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七、煤炭三級成套網要按分工合作的原則,密切配合。工作人員要經常深入現場為項目提供服務,掌握工程進度情況,及時解決成套設備供應中存在的問題,保證項目建設進度對設備的需求。
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